現(xiàn)今,對標管理已被西方國家的企業(yè)公認為是改善企業(yè)經(jīng)營績效、提高企業(yè)競爭力的有效管理工具,被廣泛應用于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。
我們以“對標定位找差距,規(guī)劃目標謀發(fā)展”的對標行動綱領(lǐng),幫助企業(yè)建立健全對標管理體系和評價機制,按照“立標、對標、學標、創(chuàng)標”的思路,尋找自身與標桿企業(yè)存在差距,明確未來的工作方向,建立有效對標機制。同時,為企業(yè)建立對標制度,使對標工作常態(tài)化。
什么是對標管理
對標,即對比標桿找差距。對標管理,也叫做標桿管理,是企業(yè)持續(xù)不斷向以行業(yè)內(nèi)或行業(yè)外的優(yōu)秀的競爭對手或領(lǐng)先者學習,開展指標對比分析、明確差距,通過學習他人的先進經(jīng)驗來改善自身的不足,從而趕超標桿企業(yè),不斷追求卓越績效的良性循環(huán)過程。
對標管理為企業(yè)提供了優(yōu)秀的管理方法和管理工具,為追求持續(xù)改進提供了思路,能夠幫助企業(yè)策略性地定位和塑造其核心能力。對標管理注重過程而非結(jié)果,能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)突破性的績效改進,促進企業(yè)不斷地進行自我修正和自我突破。同時,使企業(yè)形成持續(xù)學習的文化,認識到趕學超的重要性,并不斷追求可持續(xù)的競爭力。
對標管理的作用
1、能夠明確企業(yè)所處的地位,進而制定出適合企業(yè)的有效中長期發(fā)展戰(zhàn)略。
2、對標管理是一種績效管理工具,通過設(shè)定可達目標來改進和提高企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。
3、有利于企業(yè)的長遠發(fā)展,是企業(yè)增長潛力的有效工具,將注意力集中于尋求增長的內(nèi)在潛力。
4、有利于企業(yè)建立學習型組織。
對標管理的四種分類
1、內(nèi)部對標。在許多大公司里有相當數(shù)量不同的的分子公司和部門。通過比較這些公司和部門有助于找出內(nèi)部業(yè)務(wù)的運行標準,這是最簡單的對標管理。內(nèi)部對標的優(yōu)點是分享的信息量大,內(nèi)部知識可以立即使用。缺點是缺少其他外部公司的信息,有可能丟落對比項。
2、競爭性對標。對于企業(yè)來說,最明顯的對標對象是直接的競爭對手,因為他們擁有相似的產(chǎn)品和市場。和競爭對手對標能夠看到對標的結(jié)果,不過缺點是難以從競爭對手那里獲得有用的信息。
3、行業(yè)或功能對標。也就是,公司與同行業(yè)但不在同一個市場的公司進行對標。這種對標的優(yōu)點是容易找到愿意分享信息的對標對象,因為他們不是直接的競爭對手。缺點是不少優(yōu)秀的公司負擔不起太多的交流請求。
4、與不相關(guān)的公司對某個工作程序進行對標,即類屬或程序?qū)恕:推渌鼛追N相比而言,這種方法實施難度最大。
對標管理中的“三對”理念
●對標管理:對比標桿找差距,找出整體工作的目標和努力的方向。
●對表管理:對比表格抓落實,將標準或制度轉(zhuǎn)化為表格,員工依照表格落實并執(zhí)行。
●對照管理:對照標準提問題,對照標準或制度提問題、抓細節(jié)、糾偏差。
對標管理對企業(yè)的基本要求
(1)高層管理人員的有力支持
(2)對企業(yè)的運做流程和改進要求有充分了解
(3)有致力于提高與顧客要求相關(guān)的核心競爭力的能力
(4)致力于持續(xù)的對標管理
(5)有能力把企業(yè)運做與戰(zhàn)略目標緊密結(jié)合起來
(6)能把財務(wù)信息和非財務(wù)信息合成為管理層和員工的使用信息
(7)追求高附加值
(8)避免向競爭對手索要敏感數(shù)據(jù)
(9)未經(jīng)許可切勿分享所有者信息
(10)不要基于標桿數(shù)據(jù)向外界貶低競爭者的一切商務(wù)活動
對標管理的九大誤區(qū)
(1)對標管理認識不到位。
(2)重視指標,輕視理念和過程。
(3)重視“業(yè)績”,不注重實效。
(4)重視外部標桿,忽視內(nèi)部標桿。
(5)重視趕超速度,輕視發(fā)展質(zhì)量。
(6)重視照搬模仿,忽視吸收創(chuàng)新。
(7)對標管理與績效考核脫鉤。
(8)局限于同業(yè)對標,追求最好。
(9)重視硬性指標,輕視軟性指標。
對標管理的基本步驟
1、調(diào)研及數(shù)據(jù)收集。
2、框架性方案設(shè)計及確認。
3、指標體系開發(fā)。
4、組織、流程及配套文件編寫。
5、對標結(jié)果分析及改進實施方案。
為客戶提供的咨詢價值
★幫助企業(yè)確定相關(guān)的戰(zhàn)略規(guī)劃和具體的目標計劃。
★幫助企業(yè)明確管理目標,有效的激發(fā)員工的積極性。
★為企業(yè)的管理提供可比性或者是重要的參考數(shù)據(jù)。
★為企業(yè)提供了更加有針對性的管理思路和方法。
★幫助企業(yè)優(yōu)化管理過程,提高企業(yè)管理效率。
“對標管理,就是不斷尋找和研究同行一流公司的最佳實踐,并以此為基準和本企業(yè)進行比較、分析、判斷,從而使企業(yè)得到不斷改進,提供經(jīng)營業(yè)績的良性循環(huán)過程。”在羅百輝老師看來,對標管理是一種先進的管理方式,很多企業(yè)通過采用對標管理的模式,完善企業(yè)的經(jīng)營理念和管理模式,從而提高企業(yè)管理水平。對標管理體現(xiàn)了現(xiàn)代管理中追求競爭優(yōu)勢的特性,被西方國家認為是改善企業(yè)經(jīng)營績效,提高企業(yè)競爭力強有力的管理工具。
如何做好對標管理工作?對標管理工作的思路是什么?
做好對標管理工作,其工作思路主要可以從以下幾方面進行。
1、全面強化提升思想認識,夯實對標管理工作基礎(chǔ)。
對標管理工作是一項戰(zhàn)略性、全局性的系統(tǒng)工程,是夯實基礎(chǔ)管理、推動管理進步的重要抓手,是提升企業(yè)核心競爭力的重要舉措。要在思想上高度重視進一步提高思想認識,深刻認識對標工作在提高企業(yè)基礎(chǔ)管理水平的重要作用。企業(yè)內(nèi)部要進一步加強組織領(lǐng)導,一把手親自抓,分管領(lǐng)導具體抓,牽頭部門抓好落實,責任部門抓好實施,努力形成對標工作齊抓共管的良好局面。
對標工作不是簡單的數(shù)據(jù)對比,更重要的是促進大家尋找指標背后的管理原因、管理差距和管理漏洞,分析研究和制定措施并加以改進。要繼續(xù)抓好宣傳動員工作,充分利用各種載體廣泛開展形式多樣宣傳動員,進一步提升全員對標管理意識,進一步明確責任。企業(yè)應完善對標工作協(xié)調(diào)聯(lián)動機制,尤其是對綜合性指標要共同研究分析整改,將各類對標指標進行進一步地分解和細化,制訂具體措施并明確要求,努力將責任落實到部門、崗位及個人,通過明確責任更好地保證對標工作的深入推進。
2、突出抓好三個體系建設(shè),推動對標管理有效開展。
建立有效的對標體系是促進對標工作持續(xù)、順利開展的基礎(chǔ)與保障。全面推進對標工作,就是要建立制度、流程、責任、預算、評價、考核、激勵等完整的對標管理體系,以建立健全對標工作的長效機制。
(1)完善對標工作體系,構(gòu)建對標工作長效機制。
從例會制度、通報制度、協(xié)調(diào)機制三個方面構(gòu)建對標工作的長效機制,以長效機制為保障推進對標工作的深入開展。加強對標工作組織、協(xié)調(diào)、落實,明確部門職責分工,理順工作流程,積極配合,形成合力,防止對標工作“部門化”;建立完善“月度協(xié)調(diào)、季度分析、半年總結(jié)”的對標工作機制,定期組織召開對標領(lǐng)導小組辦公室會議,統(tǒng)籌安排好對標工作階段性任務(wù),堅持做到每季度召開一次例會、通報一次結(jié)果、診斷一次問題、交流一次經(jīng)驗。
通過隊伍建設(shè)來推進對標工作的深入開展。建立一支業(yè)務(wù)熟練、工作高效、相對穩(wěn)定的對標工作隊伍,對標工作歸口管理部門至少應配備1~2名專人具體負責對標工作,并在政策講座、業(yè)務(wù)培訓等方面提供工作支持。
營造出樹立標桿、學習典型的對標工作氛圍。繼續(xù)抓好宣傳動員工作,充分利用辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、內(nèi)部示范崗競賽、宣傳欄、會議等多種形式廣泛開展宣傳動員,進一步提升全員對標管理意識,正確引導廣大干部職工對對標管理的認識和理解,強化不斷學習,持續(xù)改進的理念,營造“比、學、趕、超”濃厚的工作氛圍,使對標工作貫穿于企業(yè)管理各項工作的全過程。
(2)完善對標考核體系,推進對標工作有效開展。
建立對標工作的評價體系,以確保對標工作的實施進度和實施效果。從目標確定、組織保障、指標體系、標桿確定、資料收集與分析、績效差距分析、課題形成、審查分析會診、效果質(zhì)詢等入手,形成關(guān)鍵評價要素,制定一套基于過程和結(jié)果控制的評價方案和評估制度,進一步完善對標考核體系,不斷完善考核體系把對標工作作為衡量工作上水平的一項關(guān)鍵性業(yè)績指標納入績效考核的范疇。
按照“工作有目標、考核有標準、過程有監(jiān)控、追溯有獎懲”的原則,把對標工作納入內(nèi)部績效考核并配套相應的獎懲措施,逐步建立和完善對標考核細則和考核標準,形成對標工作目標考核機制,定期公布對標工作考核結(jié)果,把對標考核與本單位的績效考核有機結(jié)合起來,對在對標工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰。
(3)完善對標指標體系,不斷拉升對標指標水平。
充分體現(xiàn)對標指標的導向性,使對標指標更加切合實際。要緊緊圍繞中心工作,適時開展對標指標的較標工作,對已達到或接近先進水平的指標要繼續(xù)保持領(lǐng)先,向更高的目標值看齊;對處于行業(yè)平均水平與先進水平之間的指標,要不斷提升水平并向行業(yè)先進指標靠攏;對低于行業(yè)平均水平的指標,認真分析,查找差距、改進短板,縮小與行業(yè)平均水平的差距,分解細化對標指標。制定的對標指標體系要橫向到邊,將對標目標全面覆蓋到各相關(guān)部室、車間,同時還要縱向到底,將對標目標盡可能分解細化到班組、崗位,涵蓋企業(yè)生產(chǎn)管理工作的每個環(huán)節(jié)、每個過程。
3、認真落實對標工作重點,推進對標管理工作上水平。
對標工作要在完善上述三個體系的基礎(chǔ)上,從關(guān)鍵指標、管理原則、專項課題三個方面深度推進,以確保對標工作取得明顯實效。
(1)將成本費用類、生產(chǎn)制造類作為開展對標工作的關(guān)鍵指標。車橋企業(yè)要重點針對配方成本、包裝成本、宣傳促銷、物流成本等指標,圍繞設(shè)備有效作業(yè)率、單件制造費用、單件管理費用、單件棒料消耗等指標,重點針對制造費用指標、機加工費用指標及成本費用指標,對照行業(yè)先進水平,認真查找差距,深入剖析原因,找準工作中的關(guān)鍵薄弱環(huán)節(jié),制訂有效措施加于改進。
(2)將堅持過程控制、持續(xù)改進作為對標工作的管理原則。要更多的關(guān)注指標形成的全過程,在過程中尋找差距,尋找制度上、流程上的缺陷,努力解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中存在的問題。要堅持持續(xù)優(yōu)化流程,持續(xù)改進方法,持續(xù)提升標準的工作要求,通過持續(xù)改進工作,尋找管理上的短板,找準工作的突破口,制定相應措施,推進對標工作的有效提升。
(3)將專項課題攻關(guān)、鼓勵創(chuàng)新作為對標工作的重要舉措。通過對標工作的深入開展,對企業(yè)內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境進行認真研究,準確把握制約企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素,努力尋找企業(yè)管理中的薄弱環(huán)節(jié),把一些長期困擾企業(yè)的重點、難點問題作為專項課題,組建專門的對標課題小組進行攻關(guān)。要結(jié)合企業(yè)實際情況,從破解一批重點關(guān)鍵課題著手,注重技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新活動的深入開展,把創(chuàng)新作為提升對標指標的支撐點,把創(chuàng)新和對標工作緊密結(jié)合起來,推動對標工作水平的不斷提升。
4、切實抓好三項結(jié)合工作,促進基礎(chǔ)管理工作上水平。
將對標工作與預算管理、貫標、創(chuàng)先爭優(yōu)等工作有機結(jié)合起來,努力實現(xiàn)四者相互促進的效果。
(1)注重與預算管理工作相結(jié)合,在促進節(jié)約發(fā)展上下功夫。各部室、車間要繼續(xù)加強對標指標分析工作,不斷探索建立成本費用定額管理方法,逐步在品牌研發(fā)設(shè)計成本、材料成本、能源消耗、人工成本、物流成本、車輛運行費用等各個方面建立成本費用定額測算模型,測算出相對科學的成本控制定額標準及控制目標,進而分析研究預算值、對標值、定額標準值三者之間的關(guān)系,避免盲目對標。要關(guān)注會議費、業(yè)務(wù)招待費、廣告促銷費等一般性費用控制,將成本及費用指標控制在預算指標范圍內(nèi),力爭同口徑比有所下降和節(jié)約。
(2)注重與貫標工作相結(jié)合,在優(yōu)化管理流程上下功夫。貫標、對標工作都是近年來行業(yè)提升企業(yè)管理水平的重要抓手,兩者有機統(tǒng)一,相互促進。要在貫標工作中引入對標管理理念,注重學習借鑒先進的管理標準,使質(zhì)量體系建設(shè)在更高標準的平臺上有效運行,同時要通過對標工作,深入查找管理上的短板、制度上漏洞、流程上缺陷,運用貫標這一管理工具對原有制度流程不斷進行優(yōu)化完善,以促進對標指標水平的持續(xù)提升。
(3)注重與“創(chuàng)優(yōu)”工作相結(jié)合,在提升管理水平上下功夫。對標工作是開展“優(yōu)秀示范崗”創(chuàng)建活動的有效抓手。要發(fā)揮基層組織在推進對標工作、提升管理水平中的關(guān)鍵作用,通過對標管理來全面促進企業(yè)精細化管理水平的提升,進一步在細節(jié)上下功夫、做文章,不斷提升現(xiàn)場和設(shè)備管理水平,努力降低生產(chǎn)物耗,逐步實現(xiàn)生產(chǎn)工藝精細、加工水平精湛、制造加工產(chǎn)品精致的產(chǎn)品質(zhì)量目標。
對標管理工作的具體步驟
對標管理工作的步驟分哪些?主要有以下九個步驟:
1、確定對標主題。
2、建立對標管理團隊,明確職責權(quán)限。
3、制定對標工作計劃。
4、科學合理選擇內(nèi)外部標桿。
5、內(nèi)外部數(shù)據(jù)收集與分析。
6、建立對標管理體系。
7、組織落實。
8、監(jiān)控對標過程,考核對標結(jié)果。
9、制定和實施持續(xù)改進計劃。
以上就是關(guān)于對標管理工作的思路及步驟介紹,供大家參考。
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